家长必须知道有关学籍的问题越麓书院分享

学籍到底有什么用？

这么说吧，它就像身份证，一人一号，终身管用。如果信息弄错了，将来入学会很麻烦的。对于家长来说，在学籍全国统一管理并和户籍脱钩后，过去在学籍流动时的一些费用就免掉了；过去很麻烦的转学，将在很短时间内完成办理。

那么，孩子入学后应如何办理学籍手续？学籍号有几种？学籍号能够改动吗？信息更新有哪些要求……

这些关于学籍家长必须要知道的13个问题都在下面了↓↓↓

01
作为学生家长应该关注学籍的哪些相关内容？

新入学或转学后，家长应及时到学生所在学校确认是否已为学生建立或转接学籍，是否“人籍一致”。

“人籍分离”等问题可能导致学生无法办理与学籍相关的各种管理服务业务，甚至影响升学。学生离校时，家长要及时告知原学校学生的去向。此外，家长还要对学生的学籍信息进行核对，确保准确无误。

02
学生入学后应如何办理学籍手续？

学生被学校招收后，原来已有学籍的，接收学校应通过全国学籍系统为学生转接学籍，实现“人籍一致”；原来没有学籍的，应为学生新建学籍并通过查重程序。

03
关于学籍信息更新有哪些要求？

各地各校应加强宣传和督促检查，结合本地实际，建立常态工作机制，每学期核查一次学籍信息变动情况。学生家长有义务及时将学生信息如家庭住址、等的变动情况告知班主任，由班主任将学生信息的变动情况通知学校学籍管理员，在学籍系统内及时更新。

04
学籍号有几种？

“G”字头正式学籍号：具有“L”字头临时学籍号的学生经过全国查重和与国家人口基础信息库进行比对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统下发。“G”字头正式学籍号为“G+身份证号”，但学生身份证号发生变化等特殊情况下，二者可不相同。

“L”字头临时学籍号：学生首次注册学籍后，分配“L”字头的临时学籍号。“L”字头学籍号按照身份证号编码规则生成，与身份证号相似，但与身份证号不具有对应关系。“L”字头临时学籍号是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据，在办理有关业务时与正式学籍号效力相同。各地各校在办理有关业务时应对持有临时学籍号的学生一视同仁。

“J”字头学籍号是为暂无公民身份证号或原公民身份证号不可用的学生设计的。编码规则与身份证号相同。学生获得身份证号后，可以申请将学籍号更改为“G”字头正式学籍号，但保留原来的记录。

05
“G”字头正式学籍号是否一定和身份证号一致？

“G”字头正式学籍号依据身份证号生成，因此一般情况下二者应一致。之后学生身份证号发生变化才会导致不一致。

不一致也不会影响学生办理任何业务，因此无特殊理由没有必要申请修改正式学籍号。特殊情况需修改“G”字头正式学籍号的，需要依申请按流程重新办理。

06
获得“G”字头正式学籍号后，是否可修改其中的关键信息？

“G”字头学籍号具有性。获得了“G”字头正式学籍号的学生，其学籍号不能轻易修改。因户籍关键信息变动，确需对“姓名”和“身份证号”两项关键信息进行修改的，必须履行相关程序。

修改时，应由学校学籍管理员在学籍系统内上传户籍等相关证明材料照片或扫描件，县级学籍主管部门审核把关后提交中央数据库进行全国查重和身份比对，对没有问题的，可进行修改。

学籍修改情况的历史信息将随学籍保留。

07
已获得的“G”字头正式学籍号是否可删除？

原则上不允许删除“G”字头正式学籍号。

如涉及问题学籍确需删除的，由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部审核后方可删除。

08
如何将L开头的临时学籍号转为G开头的正式学籍号？需提供哪些材料？

“L”字头临时学籍号是每个学生获得正式学籍号之前的必经阶段。学生学籍注册完成后，首先分配“L”字头的临时学籍号，之后与国家人口基础信息库进行比对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统自动下发，期间不需要家长提供任何额外材料。

“L”字头临时学籍号是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据，在办理有关业务时与正式学籍号效力一致。各地各校在办理有关业务时应对持有临时学籍号的学生一视同仁，切实保障其合法权益。

09
转学、毕业后跨省就学办理时间有什么要求？

每年从7月15日零时至8月14日24时，学籍系统暂停发起转学业务，其他时间均可发起，7月15日零时之前发起的转学业务可继续办理。

每年毕业后跨省就学新业务发起时间限定为8月15日零时至12月14日24时、3月1日零时至5月31日24时。

需要注意的是，各省在国家规定的统一时段中，根据各自实际又规定了本省的转学及毕业后跨省就学时段，在这种情况下，以省级规定为准。

10
办理转学时，家长需提供的证明材料有哪些？

通过学籍系统办理转学，家长需要向转入学校提供学生基本信息表和说明转学原因的证明材料。

其中，学生基本信息表可由转出学校通过学籍系统打印，以证明学生学籍信息的真实性；说明转学原因的证明材料即家长签字的学生转学理由说明。

11
毕业生被学校错误调转学籍后怎么办？

原则上，被招生的学生到下一阶段学校入学报到后学校才能调转学籍并再次变为在校生。

对误调转学籍的，学籍系统将按照“谁操作、谁负责”的原则增加回退功能，允许区(县)学籍管理部门在学生毕业后半年内将被误招学生退至毕业生状态，然后再由实际录取的学校将其学籍调入。

12
学生家长如何反映学籍相关问题？

涉及省内市与市之间转学和业务办理的，须由省级处理。
涉及市内县与县之间业务的，须由市级处理并公布办理方式和电话。
涉及县内学校间业务的，须由县级处理并公布办理方式和电话。
仅涉及一所学校业务的，须由学校或县级处理并公布办理方式和电话。
只有涉及跨省的，才有必要提交教育部协调。

13
“出国”、“其他离校”、“退学”、“开除”状态的学籍是否可以办理转学及跨省就学？

允许处于“出国”、“其他离校”、“退学”、“开除”等状态的学生办理转学及跨省就学业务。转学完成后，学籍状态不变，在转入学校办理相关手续后变为在校生状态。

需要注意的是，处于“休学”状态的学生，须在原就读学校办理复学手续后再办理转学手续。

“出国”、“其他离校”、“退学”、“开除”状态的学籍是否可以办理转学及跨省就学？

允许处于“出国”、“其他离校”、“退学”、“开除”等状态的学生办理转学及跨省就学业务。转学完成后，学籍状态不变，在转入学校办理相关手续后变为在校生状态。